1 范围
本程序规定了公司对影响管理体系认证/服务认证的变更管理进行规定。适用于管理体系认证/服务认证的管理活动。
2 参照文件
CNAS-CC01:2015《管理体系认证机构要求》
CNAS-CC02:2013《产品、过程和服务认证机构要求》
CNAS-CC180:2023《食品安全管理体系认证机构要求》
CNCA-N-007:2021《食品安全管理体系认证实施规则》
3 职责
3.1 公司总经理负责对认证方案的变更进行审批。
3.2 技术部负责对本程序的实施。
4 影响管理体系认证的变更管理
4.1 当出现下列情况之一者,启动变更管理控制程序:
A)认证要求的任何变更;
B)获证客户的可能影响管理体系持续满足认证标准要求的能力的变更;
4.2当认证要求发生变更时,我机构将以适当方式将认证要求的任何变更通知获证客户,还将验证每个获证客户符合新的要求。
4.3当获证客户发生有可能影响管理体系持续满足认证标准要求的能力的变更时,包括但不限于以下方面有关的变更:
a) 法律地位、经营状况、组织状态或所有权;
b) 组织和管理层(如关键的管理、决策或技术人员);
c) 联系地址和场所;
d) 获证管理体系覆盖的运作范围;
e) 管理体系和过程的重大变更。
我机构将采取适当的行动,适当的行动包括特殊审核。
4.4 FSMS认证要求变更
当认证要求变更时,我机构将制定相应的认证要求转换计划,至少考虑:
(1)认证要求变更对我机构管理体系的影响;
(2)认证要求变更对认证人员能力的影响;
(3)我机构依据新认证要求开展认证活动的安排;
(4)我机构依据新认证要求实施转换的安排。
我机构将采取适当方式对获证组织实施变更后认证要求的有效性进行验证,确认认证要求变更后获证组织食品安全管理体系的有效性,符合要求可继续使用认证证书。
5 影响服务认证的变更管理
5.1 当出现下列情况之一者,启动变更管理控制程序:
A)当认证方案提出对客户产生影响的新的或修订的要求时;
B)其他对认证有影响的变更,包括由客户引发的变更;
5.2当认证方案提出对客户产生影响的新的或修订的要求时,深大国际认证有限公司将这些变更信息通知到所有客户,并验证客户对些变更的实施和按认证方案的规定采取措施。
5.3当有其他对认证有影响的变更发生时,深大国际认证有限公司采取适宜的措施,应包括:
——评价;
——复核;
——决定;
——颁发修订后的正式认证文件以扩大或缩小认证范围;
——颁发修订后监督活动的认证文件(如果监督是认证方案的一部分)。
这些措施应按照相应的要求来完成。
记录将包括简化上述活动的理由(例如:当不属于产品要求的认证要求发生变更,且不必进行评价、复核或决定活动时)。
6 记录
无