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认证标识、认证证书、认可标识和认证证书的使用规定

1 范围

本程序规定了深大认证对认可标识和认可证书的使用规定和获证客户使用认证标识、认证证书和认可标识的使用规定。

2 参照文件

CNAS-CC01:2015《管理体系认证机构要求》

CNAS-CC02:2013《产品、过程和服务认证机构要求》

CNAS-R01:2023《认可标识使用和认可状态声明规则》

3 职责

3.1行政人事部负责制定本规定,将本规定要求传达给获证客户,公告违反本规定的情况;

3.2市场部负责收集错误使用认证标识、认证证书、认可标识和认可证书的投诉信息;

3.3技术部负责对认证标识、认证证书、认可标识和认可证书的使用情况进行监督和不符合使用规定的处理;

3.4审核部在监督审核时负责对获证客户认证标识、认证证书和认可标识使用的情况进行检查。

4 深大认证对认可标识和认可证书的使用

4.1 使用认可标识的通用要求

深大认证在认可范围和有效期内按照CNAS-R01:2023《认可标识使用和认可状态声明规则》以及相关要求的规定使用CNAS认可标识或声明认可状态。否则,深大认证将不能使用认可标识或声明认可状态。在认可范围和有效期内,深大认证拥有CNAS认可标识的使用权,但不得转让认可标识使用权,接受CNAS对深大认证使用认可标识或声明认可状态的情况进行监督。

深大认证不在与认可范围无关的其他业务中使用CNAS认可标识或声明认可状态,在认可范围和认可有效期内按照CNAS-R01:2023《认可标识使用和认可状态声明规则》的规定准确、客观的声明认可状态,不会将认可状态声明用于其他活动。

深大认证将以认可证书上标注的机构名称或CNAS同意的名称使用CNAS认可标识或声明认可状态。

深大认证使用CNAS认可标识或声明认可状态时,不会使相关方误认为CNAS对深大认证出具的报告或证书结果负责,或对此结果的意见或解释负责。

当认可要求发生变化,深大认证将按时完成转换,如不能按时完成转化,将不会继续使用认可标识,也不会以任何方式声明认可状态仍然有效。

深大认证将按照CNAS秘书处颁布的式样正确使用CNAS认可标识,保证CNAS认可标识的完整性和清晰可辨。

深大认证可在报告或证书、文件、办公用品、宣传品和网页等上采用印刷或图文使用CNAS认可标识或声明认可状态。

若深大认证被暂停认可资格,将在被暂停范围内立即停止任何关于获得CNAS认可的宣传,并立即停止在报告或证书、文件、办公用品、宣传品和网页等上使用CNAS认可标识或声明认可状态。

若深大认证被撤销、注销认可资格或缩小认可范围,将在CNAS作出撤销、注销或缩小认可范围决定之日起,在被撤销、注销认可资格或缩小认可范围内立即停止任何关于获CNAS认可的宣传,收回、销毁和删除一切带有CNAS认可标识或声明认可状态的证书、报告、文件、办公用品、宣传品和网页等。

当深大认证的认可资格到期后,如未获得新的认可资格,将不会继续使用CNAS认可标识,也不会以任何方式声明认可状态仍然有效。

深大认证将认可资格的暂停、注销、撤销以及认可范围的缩小等变化及相关后果及时告知受影响的客户,不得有不当延误。

深大认证在认可范围内未使用CNAS认可标识或未声明认可状态的,也将按照CNAS的规定从事合格评定活动。

当深大认证因使用CNAS认可标识或声明认可状态引起法律诉讼时,将及时通告CNAS,根据CNAS需要申请CNAS作为第三人参与诉讼;如果采取和解、撤诉等法律行动,将经CNAS书面准许。

4.2 使用认可标识的特殊要求

深大认证将在获得CNAS认可后,在公开文件或网站上正确宣传认可及国际互认相关知识。

深大认证将在获得CNAS认可后,在CNAS认可范围内所颁发的管理体系认证证书上使用CNAS认可标识和(或)声明认可状态。在CNAS的认可范围内,深大认证的认可状态声明表述为:经中国合格评定国家认可委员会认可(Accredited by China National Accreditation Service for Conformity Assessment)与认可注册号。

深大认证在获得认可后,在CNAS认可的范围内,如果客户希望颁发的管理体系认证证书不带CNAS认可标识和(或)不声明认可状态,客户必须向深大认证和CNAS说明理由。如果深大认证和CNAS均认为客户的理由是合理的,并可接受,可以作为例外。此情况下深大认证所颁发的不带CNAS认可标识和(或)不声明认可状态的管理体系认证证书仍被视为在CNAS认可范围内。

如果深大认证获得包括CNAS等多个认可机构认可,在同一认可范围内,深大认证决定颁发带有其中一个或多个认可标识和(或)认可状态声明的管理体系认证证书。深大认证将识别出认证标准的差异性,对于有差异性的认证标准,深大认证不会将CNAS认可标识和(或)认可状态声明与其他认可机构的认可标识和(或)认可状态声明使用在同一张管理体系认证证书上。

深大认证在使用CNAS认可标识和(或)声明认可状态时,将与本机构的名称或标识在同一个页面上。

当深大认证获得CNAS认可时,将不会允许获得认证的组织将CNAS认可标识和(或)认可状态声明用于产品或产品包装上。

深大认证在CNAS认可标识使用或认可状态声明将不会使相关方误认为CNAS对获得认证的特定管理体系、产品、过程、服务或人员等进行了批准。

4.3 国际互认联合认可标识的使用要求

深大认证在获得CNAS认可后,将在CNAS与IAF和ILAC签署的多边互认协议领域内使用国际互认联合认可标识。

深大认证在与CNAS秘书处签署《IAF-MLA/CNAS国际互认联合认可标识使用协议》后,才能使用相关标识。

深大认证将遵循CNAS以与徽标结合(国际互认联合徽标)的方式使用国际互认标识。国际互认联合认可标识可用于报告、证书、公开出版物、文件、办公用品、宣传品、网页宣传等,可采用印刷和电子图文等方式使用。

深大认证将不会提及或暗示IAF、ILAC和CNAS对我司活动负责。

深大认证将确保 IAF-MLA/CNAS标识与公司名称和/或公司徽标在同一页面上,并且大小相近。

深大认证不允许获证组织使用IAF-MLA/CNAS标识或IAF-MLA国际互认标识。

4.4 认可证书使用要求

深大认证在向客户展示认可证书时将确保认可证书在有效期内,在单独使用认可证书的部分文件时,将准确地表述认可状态和认可范围,避免产生误导或歧义。

当深大认证的名称、地址等发生变化时,将向CNAS提出变更申请,并换发认可证书;当认可范围发生变化时,待CNAS增发或重新公布认可范围,深大认证将使用新的认可证书。

深大认证可在公开出版物、文件、宣传品、网页等载体上展示认可证书及其认可范围,确保清晰可辨。

若深大认证被撤销或注销认可资格,深大认证将立即交还认可证书。

5 获证客户对认证标识、认证证书、认可标识的使用

5.1 在认可范围内的获证客户

1) 深大国际认证公司的管理体系认证证书、标识及认可机构的认可标识仅能由获证客户在证书有效期内使用(暂停期应停止使用),获证客户不得直接或间接将证书及有关标识转让给其它任何第三方使用。

2) 深大国际认证公司的管理体系认证标识及认可机构的认可标识不能在产品上(包括到最终用户的包装、说明书等)直接使用,也不能用来暗示产品实物的质量得到了深大国际认证公司的认证或认可机构的认可同时不允许在引用管理体系认证资格时,暗示深大国际认证公司对产品(包括服务)或过程进行了认证。深大国际认证公司的认证标识不能使用于实验室检测、校准或检查的报告上。

3) 如需使用深大国际认证公司认可机构的认可标识,必须与深大国际认证公司的认证标识紧密排列、一起使用。

4) 认证证书、认证标识和认可标识在有效期内,只要未收到深大国际认证公司暂停或撤销的通知,可作为以下用途:

a) 在投标及业务洽谈时出示证书,作为有关管理体系合格的证明;

b) 在广告、公开出版物或促销材料等印刷品中使用管理体系认证证书影印件,但证书影印件只能与证书覆盖范围配套使用。

c) 在信函、信封、商业名片或促销材料中宣传其管理体系获得认证时使用认证标识,但与标识共同出现的企业地址必须是证书上出现的地址,且必须在认证标识下以清晰可见的方式说明是管理体系获得认证,并注明认证所依据的标准和证书号。如宣传涉及到产品,则必须是管理体系认证证书覆盖范围内的产品。

5) 标识可以以任何尺寸复制,但必须保持标识的正确性和完整性。

6) 如在广告材料、促销材料中发现管理体系认证证书与证书没有覆盖到的产品同时使用,且证书文字不能辨认;或在信函、名片上使用认证标识的同时出现了管理体系认证证书上未出现的地址;或使用标识的同时未注明认证标准和证书号;或在宣传管理体系证书未覆盖到的产品时使用了认证标识,或认可、认证标识不完整使用;或其它深大国际认证公司认为不可接受的证书及标识使用等情况均属于滥用。

7)证书、认证标识和认可标识的使用情况属于每次监督审核和再认证审核的必查内容。

8) 如深大国际认证公司从监督审核、再认证或其它渠道得到表明获证客户有滥用证书和标识的证据,深大国际认证公司将根据违反规定的严重性和造成的影响进行下列处理:

a)向违反规定的获证客户发出通知,要求其立即停止滥用,并在规定的场合作出更正声明;必要时,可在公司网站上公告其违反规定的行为。

B)经提出后未在规定时间内纠正,可撤销/注销其管理体系认证证书。

5.2 不在认可范围内的获证客户

不在认可范围内的获证客户不得使用认可标识,使用认证标识和认证证书的要求同5.1的要求。

5.3 认证标识

深大认证在认证证书上使用的认证标识如下:

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